Horas extras: ¿El registro de asistencia evita sancion?

Yo Soy Mentoria

Sat, 15 Nov 2025

Piensas en el control de asistencia como un simple reloj de marcar, ¿verdad? ¡Error! En Perú, no registrar la jornada laboral o hacerlo mal es una infracción grave que la SUNAFIL sanciona con multas que escalan a miles de soles. El registro de entrada y salida de los trabajadores es tu principal defensa legal y el termómetro de tu cumplimiento laboral.

La ley no perdona la omisión. Entiende el Decreto Supremo N.º 004-2006-TR y protege a tu empresa y a tu personal.

Jornada máxima y transparencia

La finalidad del control de asistencia es una sola: garantizar que nadie trabaje más de la jornada máxima legal (8 horas diarias o 48 semanales) y que, de excederse, se paguen las horas extras de forma correcta.

La obligación ineludible:

Toda empresa, sin excepción, debe llevar un registro claro que incluya:

• Horario de Ingreso
• Horario de Salida
• Tiempos de Refrigerio (este detalle es frecuentemente omitido y es crucial).

¿Quién se salva? La ley permite excepciones para tres grupos, debido a la naturaleza de su función: Personal de Dirección, trabajadores sin fiscalización inmediata (como vendedores itinerantes) y colaboradores con servicios intermitentes. Para el resto, el registro es individual y obligatorio.

El medio válido: Papel, excel o digital (pero con Prueba)

La norma es flexible con el método, pero estricta con el resultado. Puedes usar desde una hoja de papel firmada hasta los sistemas biométricos más sofisticados. Lo que te exige la autoridad es:

1. Veracidad e integridad: Los datos deben ser auténticos y no manipulables. Un Excel sin control de edición es un riesgo gigante.
2. Accesibilidad: El sistema debe estar ubicado en un lugar visible para que el trabajador pueda registrarse sin impedimentos.

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¡Un dato olvidado! Debes conservar todos los registros de asistencia durante cinco (5) años. Si SUNAFIL te fiscaliza, lo primero que te pedirá serán los registros de los últimos años.

El precio de la negligencia: Multas de SUNAFIL

No cumplir con la gestión de asistencia es una infracción grave sancionada por SUNAFIL. Las multas varían según el tamaño de la empresa (micro, pequeña, mediana o grande) y la cantidad de trabajadores afectados.

Las infracciones más comunes son:

• No contar con el registro de asistencia.
• Impedir o dificultar que el trabajador marque.
• No exponer el horario de trabajo en un lugar visible.

Consecuencias: Las multas pueden ir de 1 UIT hasta un máximo de 20 UIT (Unidad Impositiva Tributaria). En el contexto actual, hablamos de sanciones que pueden superar los S/ 100,000 por un error administrativo que es 100% evitable.

Escrito por Grupo Verona