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Proteccion de datos personales: Evita multas millonarias ANPD
Tus bases de datos, esa información de clientes y proveedores que consideras oro, es también una mina de riesgo legal. Usar datos personales sin consentimiento explícito no sólo destruye la confianza, sino que garantiza una multa millonaria por parte de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD).
La Ley N.º 29733 (Ley de Protección de Datos Personales) no es una sugerencia; es un derecho fundamental que exige transparencia y rigor.
Desviación del consentimiento
El punto de dolor de muchas empresas es este: Recopilas un correo para facturar, pero luego lo usas para enviar publicidad sin preguntar. ¡Error garrafal! Las empresas no pueden utilizar los datos personales para fines ajenos a los que fueron originalmente informados y consentidos.
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Si manejas información de clientes, trabajadores o proveedores, tienes obligaciones ineludibles:
- Seguridad obligatoria: Debes implementar medidas de seguridad rigurosas para evitar la alteración, pérdida o acceso no autorizado de la información.
- Inscripción de bancos de datos: Tienes que inscribir tus bases de datos ante la ANPD, informando sobre su existencia y finalidad. Esto es un requisito formal que muchos omiten.
- Notificación de incidentes: Si detectas una brecha de seguridad (leak o pérdida), tienes un plazo perentorio de 48 horas para comunicarlo a la Autoridad. ¡El silencio es penalizado!
Hoja de ruta para blindar tu negocio
La ANPD está fiscalizando (presencialmente o por medios digitales), y para evitar ser el próximo caso ejemplarmente sancionado, necesitas actuar. El compliance de datos personales pasa por una implementación en etapas:
- Diagnóstico: Identificar qué datos tienes y cómo los usas.
- Política clara: Elaborar una Política de Protección de Datos Personales que sea conocida por todo tu personal, clientes y proveedores, incluyendo el procedimiento para ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
- DPO: La figura del guardián: Si tu negocio maneja grandes volúmenes de datos sensibles o afecta a un gran número de personas, la designación de un Oficial de Protección de Datos (DPO) es obligatoria.
Cumplir con la Ley 29733 es invertir en la confianza del cliente y evitar sanciones que pueden quebrar tu negocio. ¡No esperes a la notificación de fiscalización!
Escrito por Grupo Verona