Durante esta secuencia se explicó cómo las empresas peruanas estructuraron su legajo de importaciones al momento de registrar operaciones de ingreso de bienes del extranjero. Este conjunto de documentos resultó indispensable no solo para sustentar contablemente el costo de adquisición, sino también para respaldar la deducción tributaria correspondiente ante SUNAT.
El legajo incluyó elementos como la Declaración Única de Aduanas (DSI o DAM), la factura comercial del proveedor extranjero, el conocimiento de embarque (BL o AWB), la póliza de seguro internacional, el comprobante de nacionalización y los documentos de pago bancario. Todos estos papeles debieron ser archivados en físico o en formato digital con acceso inmediato ante cualquier requerimiento de la administración tributaria.
Se abordaron casos reales en los que la omisión de alguno de estos documentos provocó reparos, pérdida del crédito fiscal y desconocimiento del costo como gasto deducible. También se evidenció cómo operaciones con agentes aduaneros no registrados, pagos en el extranjero sin sustento o divergencias entre la factura comercial y el valor declarado en aduanas afectaron la trazabilidad del bien importado.
El contenido destacó la importancia de integrar al equipo contable, logístico y tributario en la consolidación del legajo, así como el uso de checklists y repositorios digitales para evitar errores. La fiscalización de operaciones internacionales se volvió más frecuente y digital, por lo que mantener este archivo actualizado fue clave para minimizar riesgos fiscales y asegurar la validez de la importación dentro del régimen del Impuesto a la Renta.