SUNAT: como justificar gastos recreativos sin sanciones

Yo Soy Mentoria

Tue, 30 Sep 2025

Los gastos recreativos son parte esencial de la cultura organizacional. Celebraciones por cumpleaños, actividades deportivas, cenas navideñas o eventos de integración no solo fortalecen el vínculo entre colaboradores, también generan un ambiente laboral más saludable y productivo. Pero, ¿cómo se sustentan correctamente ante SUNAT para que sean deducibles?

¿Qué se considera gasto recreativo?

Son desembolsos destinados a actividades que promueven la motivación y bienestar de los trabajadores. Estos gastos pueden incluir catering, alquiler de espacios, premios, decoración, transporte, entre otros.

Los 3 principios que deben cumplir

Para que sean deducibles en la renta empresarial, deben cumplir con tres principios tributarios clave:

1. Causalidad

El gasto debe estar vinculado directamente con la generación de renta o el mantenimiento de la fuente. Es decir, debe tener una relación lógica con la actividad económica de la empresa.

1. Razonabilidad

Los montos deben ser proporcionales a los ingresos del contribuyente. No se trata de gastar sin límites, sino de demostrar que el gasto tiene sentido dentro del contexto financiero de la empresa. Si gastas S/ 50,000 en una fiesta para una empresa con ingresos de S/ 100,000, la SUNAT lo verá como un gasto excesivo y podría desconocerlo.

1. Generalidad

El beneficio debe alcanzar a todos los trabajadores o a una mayoría significativa. Si el gasto solo favorece a un grupo selecto, pierde su carácter general y no será deducible.

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Más allá de la factura: la importancia del sustento

La factura electrónica ya no es suficiente. Para sustentar tus gastos y protegerte de una fiscalización de la SUNAT, necesitas más pruebas. Es fundamental que guardes toda la documentación posible, incluyendo:

• Órdenes de compra o proformas.
• Guías de remisión o de transporte.
• Vouchers de bancarización.
• Fotos del evento (que demuestran que este se realizó).
• Listas de asistencia o cualquier otro documento que demuestre que el evento fue para los trabajadores.

Además, es recomendable acompañar estos documentos con una breve descripción del evento, lista de asistentes y evidencia de que fue una actividad interna y no promocional.

Los gastos recreativos bien sustentados no sólo son deducibles, también reflejan el compromiso de la empresa con su equipo humano. Formalizar estas actividades es una forma inteligente de invertir en cultura organizacional sin descuidar la eficiencia tributaria.

Escrito por Grupo Verona