Durante la sesión, se mostró cómo pequeñas y medianas empresas en Perú dieron el salto del papel al entorno digital mediante la correcta configuración de sus libros electrónicos. Este proceso, aunque inicialmente técnico, fue abordado paso a paso con ejemplos concretos que facilitaron su comprensión.
Los participantes revisaron los requisitos necesarios para usar el PLE (Programa de Libros Electrónicos), incluyendo la descarga desde el portal de SUNAT, la validación de datos y la codificación adecuada de operaciones. Se explicó cómo estructurar correctamente los libros obligatorios como el Registro de Compras, el Registro de Ventas e Ingresos, y el Libro Diario Electrónico, asegurando la integridad de la información y su sincronización con las declaraciones mensuales.
Se destacaron errores comunes como omitir campos esenciales, usar formatos desactualizados o subir archivos con inconsistencias de fechas y RUC. Mediante ejercicios guiados, los asistentes corrigieron estos fallos y aprendieron a generar los archivos con extensión .txt exigidos por la administración tributaria.
Además, se compartieron experiencias de empresas que, al ordenar su información contable electrónicamente, lograron responder con mayor rapidez ante fiscalizaciones, eliminar duplicidades y reducir sus costos de archivo físico.
La jornada concluyó dejando claro que dominar este proceso no solo permitió el cumplimiento normativo, sino también una mejora operativa que elevó el control interno y la confiabilidad financiera.