En esta segunda entrega se analizaron ejemplos concretos sobre cómo los contribuyentes gestionaron correctamente sus libros electrónicos mediante el Programa de Libros Electrónicos (PLE), cumpliendo con las disposiciones exigidas por la SUNAT. Se abordaron operaciones frecuentes que generaron dudas: adquisiciones mal registradas, diferencias entre montos consignados y comprobantes físicos, errores de formato y omisión de fechas clave.
Se explicó cómo se preparó la información antes de importar al PLE, desde la validación de los archivos planos hasta la codificación de operaciones según el Anexo 8 y el Anexo 5. A través de simulaciones, se mostró cómo ciertos errores fueron detectados antes del envío gracias al visor del sistema, permitiendo su corrección oportuna.
Asimismo, se evidenció la importancia de conciliar mensualmente la información de los libros con las declaraciones juradas del IGV y Renta, evitando desfases que podrían originar reparos tributarios. También se detalló el procedimiento de reemplazo y rectificación de libros enviados, en casos donde SUNAT observó inconsistencias o el propio contribuyente advirtió errores.
Además de las operaciones básicas, se abordaron casos particulares como la anulación de comprobantes, la declaración de notas de crédito fuera de plazo y el impacto del estado del proveedor en la validez del crédito fiscal. La finalidad fue consolidar el dominio técnico del PLE para evitar observaciones y reducir contingencias tributarias futuras.