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SUNAT: consecuencias de no mostrar documentos en esquela
En el complejo proceso de una fiscalización, la SUNAT utiliza la Esquela de Citación para requerir documentos. Surge una duda constante que define una sanción que puede escalar hasta 25 UIT: si no pude mostrar mis documentos en la cita, ¿basta con subirlos después por la Mesa de Partes Virtual (MPV)?
La respuesta, confirmada por la Resolución del Tribunal Fiscal N.º 00785-2-2025, es NO. La clave está en distinguir entre dos obligaciones jurídicas diferentes en el Código Tributario.
- Exhibir: El acto instantáneo y presencial
El Artículo 177, numeral 1, sanciona el incumplimiento de la obligación de Exhibir libros, registros u otros documentos. Este es un acto:
- Inmediato y presencial: Implica que el contribuyente debe mostrar el documento original ante el auditor, en la hora y lugar fijados.
- Consumación instantánea: Si el contribuyente no se presenta o no muestra el documento en ese momento, la infracción se consume.
La Exhibición no puede ser sustituida por el envío de archivos digitales o copias, pues su esencia es la puesta a disposición del original para su verificación directa. Por lo tanto, si la SUNAT solicitó exhibir, la presentación posterior por MPV no elimina la infracción del numeral 1 del Artículo 177.
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- Proporcionar: Entrega digital y diferida
El Artículo 177, numeral 5, sanciona la omisión de Proporcionar información o documentos. Esta obligación es diferente:
- Remisión digital: Exige la entrega de copias, archivos PDF, formatos digitales o la carga de documentos al sistema SOL
- Infracción distinta: Su multa es menor (0.3% de los ingresos, con límites de 10 UIT).
El Tribunal Fiscal, en la R.T.F. 00785-2-2025, es claro: la SUNAT no puede sancionar por no Exhibir (Art. 177.1) cuando lo que realmente solicitó fue Proporcionar archivos digitales.
Estrategia de Defensa: Lee cuidadosamente tu requerimiento. Si la obligación es de exhibición, cumple con la fecha y hora sin falta. Si la SUNAT te exige provisión digital y te multa por no exhibir, la sanción es improcedente y puedes impugnarla exitosamente basándote en esta jurisprudencia. La precisión en la lectura de la esquela es tu mejor defensa.
Escrito por Grupo Verona