El Blog del Empresario Inteligente
Contenido estratégico para emprender, crecer y liderar con conocimiento.
Jurisprudencia: empleadores deben acreditar pagos vencidos
La creencia popular de que la obligación de conservar documentos laborales (como boletas y planillas) caduca a los cinco años ha sido desmentida, al menos en el ámbito judicial.
La Casación N° 50625-2022-La Libertad establece un lineamiento inapelable: si un trabajador presenta una demanda por el pago de beneficios o desnaturalización de contrato, la empresa está obligada a acreditar ese pago, incluso si han pasado más de cinco años desde la emisión de los documentos físicos.
El fisco de 5 años vs. El juicio laboral
La empresa demandada en este caso argumentó que, basándose en normas administrativas como el Decreto Legislativo N.° 1310, la obligación de conservar las boletas físicas vence a los cinco años. La Corte Suprema rechazó esta interpretación, calificándola de "absurda".
El máximo tribunal argumentó que si bien la obligación de archivar el documento físico tiene un plazo (cinco años), la obligación de probar el pago en juicio es un principio fundamental de nuestro sistema legal y constitucional (Artículo 8.° de la Convención Americana de DDHH). Permitir que la carga de la prueba se revierta al trabajador después de cinco años sería una fuente de litigios innecesarios.
Leer más: SBS aprueba casilla electronica obligatoria para eficiencia
Leer más: Facturas a credito declara tu cronograma de pagos ante SUNAT
La carga dinámica de la prueba es incontrovertible
La Corte Suprema fue enfática, indicando que la Nueva Ley Procesal del Trabajo (NLPT) y el principio de Carga Dinámica de la Prueba colocan la responsabilidad de demostrar el pago sobre el empleador.
¿Por qué? Porque el empleador está en una mejor condición material y jurídica para conservar la información (la fuente de prueba) de los pagos realizados. La obligación de conservar la información difiere de la obligación de conservar el documento físico.
La Conclusión es irrefutable: La ley procesal laboral prevalece sobre los plazos administrativos de archivo. Las empresas deben adoptar medidas tecnológicas y digitales para asegurar la preservación de la información de pagos más allá del plazo mínimo legal. La ineficacia de la regla de archivo no puede traducirse en la pérdida de derechos para el trabajador.
Consejo Legal: Digitaliza y asegura tus constancias de pago. Tu defensa en un juicio laboral futuro depende de la información que puedas presentar hoy, sin importar cuánto tiempo haya transcurrido.
Escrito por Grupo Verona